אחד הגורמים המשמעותיים בהצלחת עיצוב עצמי של כרטיס ביקור הוא הצבע וליתר דיוק מספר הצבעים. ספרו את מספר הצבעים שיש לכם בכרטיס הביקור - אם המספר גדול מ 4 יש צורך להקטין את מספר הצבעים. הרעיון הוא שפחות צבעים יקטינו את הרעש החזותי של כרטיס הביקור ולכן הסיכוי שיצא משהו שנראה טוב בעין גבוה יותר. צבע לבן, המשמש כרקע לא נחשב במניין הצבעים.
השאלה שאתם בוודאי שואלים היא ״באילו צבעים עלי להשתמש?״ . לשאלה זו מספר תשובות אפשריות:
אם יש לכם לוגו, השתמשו בו. הקפידו לטעון לוגו בפורמט PNG וברזולוציה גבוהה. במידה והלוגו שלכם מכיל גם טקסט, הפרידו בין הלוגו לטקסט. טענו את הלוגו והוסיפו את הטקסט כאובייקט טקסטואלי בנפרד. מומלץ מאוד לטעון לוגו עם רקע שקוף בכדי שניתן יהיה, במידה ותרצו, לשנות את צבע הרקע של הכרטיס.
יש שתי סיבות מוצדקות לשימוש בתמונות:
ישנם סוגי ניירות שמהווים רקע לכשעצמם (לדוגמא נייר פנינה). כשבאים להפיק כרטיס ביקור על ניירות מסוג זה, על הרקע הנבחר להיות בצבע לבן. הרקע הלבן ״מתורגם״ לצבע שקוף בהדפסה. במקרים רגילים, בחרו את צבע הרקע או את תמונת הרקע. אל תערבבו ביו השניים! או צבע או תמונה. במידה ואתם בוחרים תמונה, הקפידו על תמונה בפורמט PNG ברזולוציה גבוהה. על תמונת הרקע לכסות את כל הכרטיס. רוב הסיכוי שהתמונה שאתם טוענים לא מתאימה בגודלה לגודל הכרטיס. אל דאגה, מערכת ינשוף יודעת לחשב באופן אוטומטי איזה חלק של התמונה צריך לקחת.
המשימה שגוזלת את מירב הזמן בהכנת הכרטיס הוא מרכוז ויישור האובייקטים. לשם כך יש במערכת ינשוף סרגל דינמי שמציג את את מיקום האובייקט יחסית למסגרת. בנוסף, פעמים רבות יש צורך ליישר מספר אובייקטים זה לזה. בינשוף ניתן לבחור מספר אובייקטים ( shift ) ובנוסף לבחור את האובייקט מתוך הקבוצה שאליו רוצים ליישר. לבסוף, אם סיימתם לעצב קבוצת אלמנטים, ניתן לאגד אותם יחדיו לאובייקט יחיד ובכך להבטיח את מיקומם היחסי.
קוד זה מקודד נתונים כגון כתובת אתר, טלפון ושאר פרטי התקשרות. את הקוד ניתן לסרוק באמצעות אפלקציות לסריקת qrcode שניתן להוריד בחינם מ Google Play ו AppStore.
אין חובה להשתמש בקוד אך אחוזים משמעותיים של אנשים משתמשים בו כי הוא נוח. את הקוד נהוג לשים בגב הכרטיס.
שימו לב! יש לבצע סריקת נסיון עם מכשיר סלולרי טרם שליחת כרטיס הביקור לדפוס. במערכת ינשוף יש כפתור שנקרא ״בדיקת תקינות״ המציג את ה-qrcode בגודלו האמיתי ומאפשר סריקה של ה qrcode ישירות ממסך המחשב.
העורך הגרפי של ינשוף מאפשר להציג, עוד בזמן תכנון ועיצוב כרטיס הביקור, כיצד יראה הכרטיס עם פינות חתוכות לפי הגדרתכם. השתמשו בתכונה זו על מנת להחליט האם לבצע חיתוך פינות.
זהו תהליך בו מצפים את הנייר, לאחר ההדפסה, בשכבה שקופה ודקה בגוון מט או מבריק (כמו ניילון נצמד). היתרונות בציפוי זה הם:
זהו כנראה הכלל החשוב ביותר. תנו לאדם נוסף, לעבור על העבודה שלכם. המטרה היא לא לקבל חוות דעת אומנותית אלא פשוט למנוע שגיאות. שגיאות כתיב, מרכוז שגוי, מיקום וכו׳. רוב הסיכוי שאם קיימת שגיאה היא תמצא בדרך זו וגם תקבלו על הדרך חוות דעת אומנותית... אין מה לעשות, אנחנו בני אדם.